Integracja z KSeF7 min czytania
Jak połączyć program do faktur z KSeF? Instrukcja integracji przez token
Dowiedz się, jak połączyć program do faktur z KSeF przez token, jak działa certyfikat oraz czym różnią się przypisane do nich uprawnienia.
Dla przedsiębiorców
Twoje faktury.
W kilka sekund.
Sprawdzaj faktury z KSeF i kontroluj płatności, a faktury sprzedażowe wystawiaj bezpośrednio z Faktino. Aplikacja łączy się z KSeF z Twojego telefonu — bez konta użytkownika i logowania przy każdym użyciu.
Bezpłatny okres próbny. Ceny i warunki znajdziesz w cenniku.
20 dni w Google Play. 14 dni w App Store. Po okresie próbnym dostęp wymaga aktywnej subskrypcji.
⚡
Pełna kontrola
Wszystkie najważniejsze informacje o fakturach w jednym miejscu.
⏰
Zawsze na czas
Wiesz, które faktury wymagają Twojej uwagi i kiedy należy je opłacić.
📊
Finanse pod ręką
Szybki wgląd w sprzedaż i zakupy — bez logowania do KSeF.
Znasz to?
Kilka sytuacji, które zna niemal każdy przedsiębiorca.
⛽
Tankujesz samochód
Sprzedawca mówi:
„Faktura już jest w KSeF.”
Czy na pewno?
📦
Kupujesz przez Internet
Minęły dwa dni...
„Czy sprzedawca wystawił już fakturę?”
Lepiej sprawdzić.
🧾
Kończysz usługę
Kilka dni później...
„Czy wystawiłem już fakturę temu klientowi?”
Otwórz Faktino.
Wystawiaj i kontroluj faktury w KSeF z telefonu.
Faktino pozwala wystawiać faktury sprzedażowe, przeglądać dokumenty zakupowe i kontrolować płatności. Dane przechowujesz lokalnie na swoim urządzeniu.
Pulpit firmy
Przychody, koszty i najważniejsze statusy faktur w jednym miejscu.
- • szybki podgląd sprzedaży i zakupów,
- • informacja o zaległych fakturach,
- • porównanie z poprzednim miesiącem,
- • powiadomienia o dokumentach wymagających uwagi,
- • bez reklam, konta użytkownika i zbędnej rejestracji.
Faktino jest lekką aplikacją do codziennej kontroli faktur — bez rozbudowanej księgowości, bez wdrożeń i bez formalności.
Przegląd firmySprzedaż vs kosztyBez kontaBez reklam
Faktury zakupu
Sprawdź faktury kosztowe pobrane z KSeF i od razu zobacz ich status płatności.
- • faktury zapłacone, blisko terminu albo po terminie,
- • szybka kontrola kosztów bez logowania do KSeF,
- • kod QR z danymi do przelewu dla nieopłaconych faktur.
Kod QR ma charakter pomocniczy. Przelew zatwierdzasz samodzielnie w swojej aplikacji bankowej.
✓ Zapłacone● Termin blisko⚠ Po terminieQR do przelewu
Faktury sprzedaży
Wystawiaj faktury sprzedażowe w KSeF, kontroluj ich statusy i ręcznie oznaczaj je jako opłacone po wpływie od klienta.
- • wystawianie faktur sprzedażowych w KSeF,
- • szybki podgląd faktur wystawionych klientom,
- • prosta kontrola wpływów,
- • ręczna zmiana statusu płatności,
- • filtrowanie faktur według daty,
- • podgląd dokumentów danego kontrahenta.
Po zaksięgowaniu wpłaty możesz oznaczyć fakturę jako opłaconą. Dzięki temu łatwiej kontrolujesz należności od klientów.
Przytrzymaj, aby zmienić status✓ Wpływ zarejestrowanyFiltrowanieKontrahenci
Uprawnienia do wystawiania faktur
Do wystawiania potrzebujesz odpowiednich uprawnień w KSeF. Jeśli Twój token pozwala tylko przeglądać faktury, wygeneruj nowy z uprawnieniem do wystawiania — zakresu istniejącego tokena nie zmienisz w Faktino. Przy certyfikacie o dostępnych czynnościach decydują uprawnienia przypisane w KSeF.
Dostępność skanowania kodów QR zależy od aplikacji bankowej. Faktino nie inicjuje płatności i nie pośredniczy w realizacji przelewu.
Uruchomienie zajmuje tylko chwilę.
Bez kont użytkowników. Bez skomplikowanej konfiguracji.
①
Pobierz aplikację
Zainstaluj Faktino z Google Play lub App Store.
②
Wybierz sposób dostępu do KSeF
Faktino obsługuje token i certyfikat KSeF. Token ma zakres wybrany przy generowaniu, a certyfikat działa w granicach uprawnień przypisanych w KSeF. Jeśli masz token tylko do przeglądania, wygeneruj nowy z prawem wystawiania faktur.
③
Skonfiguruj metodę w Faktino
Dodaj token, skanując kod QR lub wklejając go ręcznie. Certyfikat skonfiguruj w aplikacji zgodnie z wyświetlanymi wskazówkami.
④
Wystawiaj i kontroluj faktury
Faktino pobiera dokumenty z KSeF i pozwala wystawiać faktury sprzedażowe z odpowiednimi uprawnieniami.
Potrzebujesz instrukcji krok po kroku?
Instrukcja poniżej pokazuje konfigurację tokenu KSeF. Faktino obsługuje również certyfikat KSeF — wybierz tę metodę w aplikacji i postępuj zgodnie z wyświetlanymi wskazówkami.
Synchronizacja z KSeF
Najważniejsze faktury zawsze pod ręką.
Faktino koncentruje się na bieżącej kontroli dokumentów: nowych fakturach, terminach płatności i statusach wymagających reakcji.
⚡
Pierwsze pobranie danych
Po dodaniu tokenu KSeF aplikacja pobiera dane dostępne do obecnego momentu. Dzięki temu możesz sprawdzić Faktino na rzeczywistych fakturach bez ręcznego przepisywania danych.
📅
Starsze dane uzupełniane stopniowo
KSeF posiada techniczne limity pobierania danych. Jeśli masz dużo faktur, starsze dokumenty mogą być uzupełniane stopniowo przy kolejnych uruchomieniach i synchronizacjach aplikacji.
🔔
Powiadomienia lokalne
Powiadomienia możesz włączyć bezpośrednio w ustawieniach aplikacji. Faktino może wtedy informować Cię o nowych dokumentach.
Działanie powiadomień może zależeć od ustawień telefonu i systemu operacyjnego.
Testujesz aplikację na swoich fakturach.
Pierwsza konfiguracja pozwala pobrać dane z KSeF do obecnego momentu. Bezpłatny okres próbny uruchamia bieżące zasilanie aplikacji świeżymi danymi z KSeF. Jego długość zależy od sklepu: 20 dni w Google Play i 14 dni w App Store.
Privacy First
Twoje dane finansowe nigdy nie trafiają na nasze serwery.
Faktino działa lokalnie na Twoim urządzeniu i komunikuje się bezpośrednio z KSeF. Producent aplikacji nie ma dostępu do treści Twoich faktur ani środka uwierzytelniania KSeF — tokenu lub certyfikatu.
Prosta architektura
📱
Twój telefon
Lokalna baza danych, lokalnie zapisany token lub certyfikat i lokalne powiadomienia systemowe.
⇅
🇵🇱
KSeF
Bezpośrednia komunikacja z systemem e-Faktur.
Bez pośredników. Bez własnego backendu. Bez kopii faktur na serwerach Faktino.
🚫
Bez konta
Nie tworzysz kolejnego loginu i hasła.
🔐
Token lub certyfikat lokalnie
Środek uwierzytelniania KSeF pozostaje na urządzeniu.
📄
Faktury lokalnie
Dane faktur nie są kopiowane na nasze serwery.
🔔
Powiadomienia lokalne
Alerty generuje telefon, bez przesyłania danych do Faktino.
🛡️
Bez sprzedaży danych
Nie analizujemy i nie sprzedajemy danych Twojej firmy.
Cennik
Wypróbuj za darmo, potem wybierz subskrypcję.
Faktino działa w modelu subskrypcyjnym. Długość okresu próbnego i cena zależą od sklepu, przez który aktywujesz subskrypcję.
Google Play
Dla aplikacji pobranej z Google Play.
Okres próbny
20 dni bezpłatnie
Miesięcznie
36,99 zł / miesiąc
Rocznie
369,99 zł / rok
App Store
Dla aplikacji pobranej z App Store.
Okres próbny
14 dni bezpłatnie
Miesięcznie
29,99 zł / miesiąc
Rocznie
299,99 zł / rok
Subskrypcja odnawia się automatycznie. Możesz anulować ją w dowolnym momencie w Google Play lub App Store.
Po zakończeniu okresu próbnego bieżąca synchronizacja danych z KSeF oraz wystawianie faktur wymagają aktywnej subskrypcji.
Faktino nie pobiera opłat transakcyjnych. Aplikacja nie realizuje przelewów i nie pośredniczy w płatnościach — generuje jedynie kod QR z danymi do przelewu.
Dokładna cena, długość okresu próbnego i warunki subskrypcji są zawsze prezentowane przez Google Play lub App Store przed aktywacją.
Poradnik KSeF
Praktyczne artykuły o KSeF
Sprawdź najważniejsze poradniki o fakturach z KSeF, tokenach, bezpieczeństwie danych i codziennej kontroli dokumentów w małej firmie.
Ceny programów KSeF8 min czytania
Ile kosztuje program do KSeF? Przegląd cen, abonamentów i opcji bez konta
Sprawdź ceny programów do KSeF, bezpłatne narzędzia MF, limity planów oraz aktualne abonamenty Faktino w App Store i Google Play.
Bezpieczeństwo9 min czytania
Bezpieczne wystawianie faktur w KSeF – dlaczego model Local-First chroni Twoje dane lepiej niż chmura
Jak bezpiecznie wystawiać faktury w KSeF w modelu Local-First? Sprawdź, jak Faktino obsługuje token i certyfikat, przechowuje dane lokalnie oraz jakie ryzyka nadal warto brać pod uwagę.
Najczęściej zadawane pytania
Krótko i konkretnie o tym, jak działa Faktino.
Czy Faktino służy do wystawiania faktur?
Tak. Faktino pozwala wystawiać faktury sprzedażowe w KSeF oraz przeglądać faktury sprzedaży i zakupu. Do wystawiania potrzebne są odpowiednie uprawnienia. Jeśli używasz tokenu z dostępem wyłącznie do przeglądania faktur, wygeneruj nowy token z uprawnieniem do ich wystawiania — uprawnień zapisanego tokenu nie można zmienić w aplikacji. Przy certyfikacie KSeF wymagane są uprawnienia do wystawiania przypisane w KSeF do osoby lub podmiotu.
Czy muszę zakładać konto?
Nie. Faktino nie wymaga tworzenia konta użytkownika. Konfigurujesz aplikację lokalnie na swoim urządzeniu.
Czy moje faktury trafiają na serwery Faktino?
Nie. Dane faktur pozostają na Twoim urządzeniu. Faktino komunikuje się bezpośrednio z KSeF.
Czy producent aplikacji ma dostęp do mojego tokenu lub certyfikatu KSeF?
Nie. Token lub certyfikat KSeF jest przechowywany lokalnie na urządzeniu i nie jest przesyłany na serwery Faktino.
Czy muszę uruchomić subskrypcję, żeby sprawdzić aplikację?
Nie. Po skonfigurowaniu tokenu lub certyfikatu Faktino może pobrać dane z KSeF dostępne do obecnego momentu, dzięki czemu możesz sprawdzić działanie aplikacji na rzeczywistych fakturach.
Co daje okres próbny?
Okres próbny (20 dni w Google Play, 14 dni w App Store) daje dostęp do bieżącej synchronizacji danych z KSeF oraz wystawiania faktur. Możesz sprawdzić, jak Faktino działa w codziennej pracy z fakturami.
Jakie są warunki subskrypcji?
W Google Play okres próbny trwa 20 dni, a następnie subskrypcja kosztuje 36,99 zł miesięcznie lub 369,99 zł rocznie. W App Store okres próbny trwa 14 dni, a następnie subskrypcja kosztuje 29,99 zł miesięcznie lub 299,99 zł rocznie. Dokładna cena i warunki są zawsze widoczne w sklepie przed aktywacją.
Czy Faktino pobierze całą historię faktur od razu?
Nie zawsze. KSeF posiada techniczne limity pobierania danych, dlatego przy dużej liczbie faktur starsze dokumenty mogą być uzupełniane stopniowo przy kolejnych uruchomieniach i synchronizacjach aplikacji.
Czy Faktino może działać w tle i wysyłać powiadomienia?
Tak. Powiadomienia możesz włączyć bezpośrednio w ustawieniach aplikacji Faktino. Aplikacja może informować o nowych dokumentach. Działanie powiadomień może zależeć od ustawień telefonu i systemu operacyjnego.
Jak włączyć powiadomienia?
Wejdź w Ustawienia w aplikacji Faktino i włącz przełącznik powiadomień. Jeżeli system poprosi o zgodę na powiadomienia, potwierdź ją.
Co się stanie po zakończeniu okresu próbnego?
Nadal możesz przeglądać dane zapisane lokalnie. Bieżąca synchronizacja z KSeF oraz wystawianie faktur wymagają aktywnej subskrypcji.
Czy Faktino zastępuje księgowość?
Nie. Faktino nie jest programem księgowym i nie świadczy usług księgowych ani podatkowych.
Czy mogę sam oznaczyć fakturę jako opłaconą?
Tak. Faktino pozwala ręcznie oznaczać faktury jako opłacone lub nieopłacone, dzięki czemu możesz prowadzić prostą kontrolę płatności bez wchodzenia do księgowości.
Czy Faktino umożliwia płacenie za faktury?
Faktino nie inicjuje płatności i nie jest usługą płatniczą. Aplikacja może wygenerować kod QR z danymi do przelewu na podstawie danych faktury. Przelew wykonujesz samodzielnie w swojej aplikacji bankowej, po sprawdzeniu i zatwierdzeniu danych.
Czy każdy bank obsłuży kod QR?
Nie. Obsługa kodów QR zależy od aplikacji bankowej. Niektóre banki pozwalają zeskanować kod aparatem, inne mogą nie obsługiwać wczytywania kodu z galerii.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny.
Pobierz Faktino na swój telefon i sprawdź, jak prosta może być codzienna kontrola faktur z KSeF.
Bez zobowiązań. Anulujesz, kiedy chcesz.
Google Play: 20 dni bezpłatnie, potem 36,99 zł/mies. lub 369,99 zł/rok. App Store: 14 dni bezpłatnie, potem 29,99 zł/mies. lub 299,99 zł/rok. Subskrypcja odnawia się automatycznie i możesz anulować ją w sklepie w dowolnym momencie. Cennik · Okres próbny · Subskrypcja
Pomoc i kontakt
Potrzebujesz pomocy z Faktino?
Skontaktuj się z nami, jeżeli masz pytanie dotyczące działania aplikacji, konfiguracji tokenu lub certyfikatu KSeF, wystawiania faktur, subskrypcji albo bezpieczeństwa danych.
Kontakt
W sprawach związanych z obsługą aplikacji napisz na adres:
support@faktino.plW zgłoszeniu opisz krótko problem, podaj model telefonu oraz wersję systemu operacyjnego. Nie przesyłaj tokenu, certyfikatu KSeF ani innych danych dostępowych.
Bezpieczeństwo danych
Faktino przechowuje dane faktur i środek uwierzytelniania KSeF lokalnie na urządzeniu. Aplikacja komunikuje się z KSeF bezpośrednio z telefonu użytkownika.
Najczęstsze pytania
Czy Faktino jest systemem księgowym?
Nie. Faktino pozwala wystawiać faktury sprzedażowe, przeglądać dokumenty sprzedaży i zakupu oraz kontrolować płatności. Nie zastępuje programu księgowego ani usług księgowych.
Czy do połączenia z KSeF potrzebuję tokenu?
Nie. Faktino obsługuje token lub certyfikat KSeF. Jeśli używasz tokenu z samym dostępem do przeglądania faktur, do ich wystawiania wygeneruj nowy token z odpowiednim uprawnieniem. Certyfikat działa w granicach uprawnień przypisanych w KSeF do osoby lub podmiotu.
Czy Faktino ma dostęp do mojego tokenu lub certyfikatu KSeF?
Środek uwierzytelniania jest przechowywany lokalnie na urządzeniu i nie jest przesyłany na serwery Faktino. Nie wysyłaj tokenu, certyfikatu ani danych dostępowych w wiadomościach lub zgłoszeniach supportowych.
Jak anulować subskrypcję?
Subskrypcją zarządzasz bezpośrednio w sklepie, w którym została aktywowana — App Store albo Google Play. Odinstalowanie aplikacji nie anuluje aktywnej subskrypcji.
Czy mogę odzyskać dane po usunięciu aplikacji?
Faktino przechowuje dane lokalnie na urządzeniu. Usunięcie aplikacji może spowodować usunięcie danych zapisanych lokalnie. Dane źródłowe faktur pozostają jednak dostępne w KSeF zgodnie z zasadami działania systemu.